校內(nèi)各單位：

為進(jìn)一步推進(jìn)網(wǎng)上辦公，現(xiàn)將在全校范圍內(nèi)進(jìn)行電子簽章試點應(yīng)用有關(guān)事項通知如下： 

一、電子簽章系統(tǒng)簡介

電子簽章是應(yīng)用電子簽名技術(shù)，模擬傳統(tǒng)實物印章的圖形化電子簽名，其管理、使用方式類似實物印章。電子文書中蓋章和簽名,可呈現(xiàn)與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具有相同的公信視覺效果，根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第十四條相關(guān)規(guī)定，電子印章與實物蓋章具有同等的法律效力。

目前，我校已建成一套電子簽章系統(tǒng)，支持在校內(nèi)部門間流轉(zhuǎn)的OFFICE、WPS、PDF格式的電子公文（通知、證明、報送表格等）加蓋單位電子簽章和負(fù)責(zé)人電子簽名，以及在各部門所建業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的特定網(wǎng)頁內(nèi)加蓋單位電子簽章和單位負(fù)責(zé)人電子簽名。使用電子簽章和電子簽名，可使各類網(wǎng)上事務(wù)的處理更加簡捷、安全。

二、電子簽章使用

（一）使用電子簽章簡化文件簽批效率，不改變原有的審批流程，實現(xiàn)在線快速簽署，改善簽章管理方式。鑒于電子簽章的效力與實體印章一致，因此，電子簽章的使用需經(jīng)使用單位審批，其審批流程與物理印章的使用審批流程一致。

（二）電子簽章的蓋章流程為一般先由經(jīng)辦人打開字處理文件（OFFICE、WPS、PDF），使用密碼登錄使用電子印章系統(tǒng)進(jìn)行用印，保存文件即可。通過設(shè)置，使用電子簽章后，該文件內(nèi)容不可更改。

三、電子簽章的申請辦理

（一）申請范圍：校內(nèi)各單位均可申請辦理電子簽章和電子簽名。電子簽章包括本單位黨委和行政方面具備的具有法律效力的物理印章，電子簽名包括本單位黨政主要負(fù)責(zé)人的親筆手寫簽名。

（二）申請材料和要求

1.電子簽章:下載附件“電子簽章收集單”，在其中表格的第二行第二列空白處，加蓋本單位需要電子化的物理印章。要求一印一表，所蓋印章清晰且印泥飽滿，同時填寫表格的其他內(nèi)容。

2.電子簽名：下載附件“電子簽名收集單”，在其中表格的第二行第二列空白處，由單位主要負(fù)責(zé)人親筆簽名，要求一人一表，使用黑色簽字筆簽寫，且字跡清晰可辨，同時填寫表格的其他內(nèi)容。

四、電子簽章制作和管理

電子簽章由信息化建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)制作、建設(shè)、培訓(xùn)等，黨（校）辦負(fù)責(zé)管理和備案。

電子簽章制作由信息化建設(shè)與管理處根據(jù)各單位報送的印模進(jìn)行電子化，建設(shè)學(xué)校電子簽章庫，分配使用管理賬號和密碼，指導(dǎo)培訓(xùn)校內(nèi)單位人員安裝和配置客戶端使用電子簽章。

單位需安排專人對本單位所有的電子簽章及相關(guān)使用賬號進(jìn)行管理，電子簽名的負(fù)責(zé)人要妥善保管自己的個人電子簽名和相關(guān)賬號信息。

五、材料報送

（一）原則上由申報單位將“電子簽章收集單”、“電子簽名收集單”掃描成JPG格式的電子文件（圖像分辨率必須大于300DPI）。通過我校網(wǎng)上辦事大廳中“電子簽章、簽名采集流程”上報本單位電子簽章和簽名（網(wǎng)址：https://service.nwu.edu.cn）。

（二）針對沒有掃描條件的申請單位，填寫好收集單后可將紙質(zhì)材料送至以下地點，或撥打聯(lián)系電話預(yù)約我們派人上門領(lǐng)取。

（1）太白校區(qū)：科學(xué)樓一層網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心

（2）長安校區(qū)：大平臺一層信息化服務(wù)大廳

（三）報送時間：即日起至2020年4月20日。

六、其他事項

1.根據(jù)申報單位資料報送情況，先到先做，優(yōu)先上線使用。電子簽章制作時間一般需要1天時間。

2.申報過程中有任何問題，請及時聯(lián)系，QQ群號：1015868106。

           附件1：電子簽章收集單.docx          

           附件2：電子簽名收集單.docx

聯(lián)系人：劉濤  陳金兵 

聯(lián)系電話：17691128696   88308820

電子郵件：[email protected]

黨委辦公室、校長辦公室

信息化建設(shè)與管理處

2020年4月7日