不動產登記檔案數字化方案

1.不動產登記業務檔案數字化的作用

不動產登記工作要堅持服務大局、服務民生的原則，加快實施不動產登記業務檔案的掃描，推進數字化建設，建立不動產登記檔案管理系統，消除紙質檔案安全隱患，切實保紙質檔案和電子數據安全，充分發揮檔案利用價值，提高服務效率、服務能力和服務水平。

2.不動產登記業務檔案數字化管理的現狀

目前的不動產登記業務檔案管理工作普遍存在任務繁重、共享程度不高等問題，不斷增加的城市用地、房屋交易導致檔案管理的強度和難度日益增強。另外，在不動產的登記過程中，涉及到諸多業務部門的整合、業務分工調整、登記交易量，工作強度加大這些因素促使不動產登記業務檔案信息化管理工作力度加大。與此同時，一些不法分子冒名頂替、偽造證件等，也給不動產登記安全帶來很大隱患，影響整體工作效率的提高。

數字化的目的是加快數字化檔案信息的利用，在計算機網絡環境下進行檔案的收集和管理工作是現在不動產登記業務的主要任務和渠道。檔案管理所必須首先剔除無用的檔案，以鑒定檔案開放為主要目標，然后按照需求篩選數字化檔案，為數字化信息的實現提供幫助。

3.不動產登記業務檔案數字化的內容

通過掃描儀、高拍儀等電子設備，按照相關要求對不動產受理檔案資料進行實時掃描及入庫，對檔案資料進行整理、編碼、編目、裝訂。主要包括：

(一) 對不動產登記檔案進行規范化整理，補打案卷資料、打印檔案卷內目錄卷、皮和檔案盒；掃描完畢后裝訂、裝盒；

(二) 按照要求對不動產登記檔案進行掃描、圖像處理、質檢等全部數字化加工服務；

(三) 對成果數據進行備份，并批量導入當前所使用的數字檔案管理系統，保條目索引信息和圖像掛接無誤，實現數字檔案管理系統中檢索、閱讀、下載、打印電子檔案等功能；

(四) 保不動產登記檔案數字化加工成品數據、卷內條目信息及掃描圖像掛接無誤。